Сумму с поставщиком компания согласовала в валюте, а рубли платёжному агенту платит позже, и за это время курс успевает измениться. Курс при оплате поставщику через агента заранее не фиксируется. До оплаты закреплены валюта платежа и вознаграждение агента, а курс берётся на дату выставления рублёвого счёта. Поэтому рублёвая сумма из коммерческого предложения к дню счёта может отличаться. После оплаты счёта она уже не меняется, потому что валюту поставщику Юнайтед Стрим отправляет в день поступления рублей.
Валюту платежа и вознаграждение агент закрепляет до оплаты
Рублёвая цена платежа складывается из трёх величин, и две из них закреплены до оплаты. Первая — валюта платежа, о которой клиент договорился с поставщиком. Вторая — вознаграждение агента, рассчитанное под сумму, валюту, направление и маршрут этой сделки. Обе стоят в коммерческом предложении, которое клиент получает от Юнайтед Стрим до договора, и входят в агентский договор. Из чего складывается вознаграждение, разобрали в статье о комиссии платёжного агента.
Третья величина, курс, в коммерческом предложении и договоре числом не закрепляется. Договор содержит механизм его определения, а само значение появляется в рублёвом счёте. Само условие о курсе в договоре разобрали в статье об агентском договоре на оплату зарубежному поставщику.
Рублёвый счёт, который Юнайтед Стрим выставляет после подписания договора, состоит из двух частей. Первая — сумма инвойса поставщика, пересчитанная в рубли по курсу на дату счёта. Вторая — вознаграждение агента в размере из договора. Клиент оплачивает этот счёт один раз и видит полную рублёвую сумму до оплаты. Вознаграждение при этом от движения курса не зависит, потому что его размер закреплён раньше, чем рассчитан курс.
Курс на дату рублёвого счёта
Рублёвая сумма меняется только до выставления счёта. Между коммерческим предложением и рублёвым счётом стоит подписание агентского договора. Всё это время сумма в рублях остаётся приблизительной, потому что курс ЦБ РФ на день выставления счёта ещё не известен. Чем быстрее подписан договор, тем быстрее Юнайтед Стрим выставляет счёт и тем короче этот промежуток. В самом счёте сумма уже рассчитана по курсу на дату его выставления, и клиент оплачивает эту сумму.
С оплатой счёта вопрос курса для клиента закрыт. Валюту поставщику компания-плательщик из структуры Юнайтед Стрим отправляет в день поступления рублей, поэтому между днём оплаты от клиента и днём перевода по инвойсу поставщика курсовой разницы не возникает. Рекомендуем планировать сделку заранее и оплачивать счёт в срок. Промежуток между коммерческим предложением и выставленным счётом остаётся единственным, на котором курс влияет на рублёвую сумму.
Если платёж до поставщика не дошёл и повтор не состоялся, клиент получает в России всю перечисленную сумму вместе с вознаграждением. Порядок этого возврата разобрали в статье о зависшем или вернувшемся платеже.
Можно ли зафиксировать курс заранее
Заранее курс не фиксируется. Фиксацию курса и резервирование валюты под будущий платёж Юнайтед Стрим как стандартную услугу не предлагает. В агентском договоре условия о фиксации курса тоже нет. У клиента при этом остаются два решения, которые влияют на рублёвую сумму. Первое — когда оплатить счёт. Второе — в какой валюте платить поставщику.
Валюту платежа клиент согласует с поставщиком до сделки. Например, китайские поставщики принимают доллары и юани, а рубли де-факто не принимают. Расчёт в долларах избавляет от лишней конвертации в юани, если поставщик на доллар согласен. Если валюта инвойса не совпадает с валютой счёта поставщика, порядок конвертации, применяемый курс и итоговую сумму на стороне поставщика клиент уточняет с ним заранее. После отправки платежа исправление идёт уже через возврат.
Что важно: валюту платежа и вознаграждение мы закрепляем до оплаты, а курс берём на дату счёта. Валютные условия поставщика и срок оплаты счёта остаются на стороне клиента.
С чего начать
Рублёвую сумму под конкретный инвойс Юнайтед Стрим рассчитывает до подписания договора. Для коммерческого предложения пришлите инвойс поставщика, а для составления договора понадобятся реквизиты вашей компании или ИП. Если инвойса ещё нет, для предварительного расчёта достаточно валюты, суммы и направления платежа, и обязательств на этом этапе не возникает.
Со своей стороны, мы:
- Фиксируем валюту платежа и размер вознаграждения в коммерческом предложении и договоре до оплаты.
- Выставляем рублёвый счёт после подписания договора, и полная сумма видна до оплаты.
- Отправляем валюту поставщику в день поступления рублей.
Рассчитайте условия сделки — по реквизитам компании и инвойсу поставщика.
